全校各单位：
为进一步加强学校办公和实验用耗材、低值品尤其是危险化学品的管理，面向师生提供更加便捷的采购和报销服务，学校对现有管理流程进行规范和优化。现将有关事项通知如下：
一、采购流程及适用范围
学校耗材、低值品根据使用方向分为办公耗材和实验耗材，根据学校财务管理要求，所有耗材采购均需通过平台登记验收。办公耗材通过“校园信息门户-资产管理与服务平台”申购与登记，实验耗材通过“校园信息门户-实验室安全管理与服务平台”申购与登记。具体采购流程详见《中国海洋大学耗材采购明白纸》（附件一），其中《危险化学品名录（含管控类）》见附件二。
二、管控化学品审批管理
1.根据国家有关法律法规以及学校有关规定要求，各学院、实验室应指定专人为管控化学品专管员，且必须为在职在编教职工。专管员职责如下：
学院专管员：负责本单位管控化学品购买审批、使用监管、数据上报等工作，配合公安机关及学校相关职能部门对本单位管控化学品进行专项检查等。
实验室专管员：负责本实验室管控化学品的申购、保管、发放与回收登记，接受公安机关及学校相关职能部门专项检查等。
2.请各单位认真梳理本单位专管员队伍，完善人员信息，并于10月16日下班前将《学院专管员信息表》（附件三）、《实验室专管员信息汇总表》（附件四）纸质版签字盖章后送至行远楼221房间，电子版同时发送至liheng@ouc.edu.cn。
3.自10月21日起，只有完成备案的实验室专管员方可通过“实验室安全管理与服务平台”发起管控化学品购买申请，请各实验室专管员及时登录平台，进入“身份备案信息”模块完成备案。
4.学校将按规定向公安机关备案各单位、实验室专管员人员名单。公安部门将视情况入校进行管控化学品规范性检查和培训，如公安部门检查发现存在问题或隐患的，将暂停该单位管控化学品申购资格，直至整改达到要求。
联系人：郭增乐，66782527（办公耗材）
王淑洁，66782523（实验耗材）
李 恒，66782253（危险化学品）
国有资产与实验室管理处
2026年10月8日
