国有资产与实验室管理处全力做好新时代学校资产“管家”

发布者:高义强发布时间:2020-01-08浏览次数:67

    一、搭建“互联网+采购+资产+财务”新平台,聚焦“一站式”服务

   国资处牵头四部门成立联合工作组,统筹构建的资产管理与服务平台,瞄准“一站式”服务,整合了多个信息化系统。采购申请、采购执行、合同、资产建账、资产调剂、报废处置,所有的采购、资产功能在平台都能得到满足,实现了线上审批全流程可追溯和入库单、报销单两单合一。让老师和同学们少跑腿或不跑腿就可以完成从申购到建账报销的整个过程,实现了全流程信息化和资产数据共享共用。统筹构建的资产全生命周期系统,组织“2019全国高校采购与资产管理工作交流会”吸引多所兄弟高校前来学习交流,成为高校采购资产财务业务融合的新典型。

   二、手机微信实时提醒,自助服务终端随时打印

  建立资产管理与服务平台微信群、QQ群,通过微信绑定资产管理与服务平台的账号,师生可以随时随地办理业务、查看业务进展。国资处在崂山行远楼2楼及鱼山新教楼1楼布置两台自助打印标签终端,方便老师同学们随时查看各项业务进展、打印资产贴纸。

   三、用心服务,提升师生满意度

  热心接待、耐心解答、贴心服务,针对资产管理与服务平台成立讲解小分队,开展线上线下培训会,系统上线以来共举办8场培训会,涵盖10个二级单位及机关部处各单位资产管理员,覆盖人数达380人,面对面解决老师、同学们的问题。

   四、优化服务,办公家具配备满足个性化需求

为新入校教职工提供多种办公家具选择。由原先统一安排一桌一椅,改为根据新入校教职工个人实际需求选择款式,满足老师们的个性化需求,模式创新,受到老师们的欢迎。

   五、规范处置程序,报废物资集中上门回收

   主动回收报废设备、家具。提高集中上门回收处置频率,每月派专车专人到各单位集中运输已报废的仪器设备,提速资产处置效率,解决了各单位师生自行雇佣车运输的难题,较大幅度节约运输成本。


    六、规范节约,物尽其用,提高资产管理和使用效益

  主动挖掘,广泛搜集具有典型时代特征的仪器设备和家具60余件,件件都有故事,比如带有山大铭牌的老家具,保留了历史印记,传承海大文化。同时认真把关,全年行政办公设备经费节约30%



  七、打通信息渠道,资产调剂线上完成

通过报废公示、微信平台打通院系之间信息渠道,可在微信群中挑选或认领其他院系闲置物资,盘活校内闲置资产。原法语联盟的部分家具通过线上调剂给教育系,海洋文化教育研究中心公共空间桌椅、信息学院电子技术教学实验室示波器也通过线上调剂。

八、管控化学品全生命周期管理新模式,危险化学品“来源清、底数清、去向清

  启用管控化学品管理系统,更加严格规范管控类化学品采购、使用、管理、处置中的每一个环节。建立从入口(购置)到出口(危废)的全过程监管体系,做到“来源清、底数清、去向清”,从源头上消除安全隐患;调整两校区管控化学品暂存点的职能,国资处与实验室点对点直接对接,为师生提供了全面、专业、高效的服务,实现购买、配送、回收一体化管理,提升了供货效率,初步解决了师生反映强烈的管控化学品供货周期长、产品单一等问题。


  九、助力一流本科教育行动计划,教学实验室建设再上新台阶

科学统筹使用国家专项、社会捐赠和学校自筹经费,加大本科教学实验室建设力度,质量地完成化学实验室通风改造示范项目,为老师同学们提供良好的科研学习环境。推动崂山校区“工程实训中心”一期建设取得实质性进展,首批700万元仪器设备已安装调试就位,为学校工程实训教学顺利开展奠定良好的基础。

  十、获奖啦!大型仪器设备开放共享工作再创佳绩

2019年学校在国家大型仪器设备使用开放共享考核工作中首次获评“良好”等级,获得科技部奖励!双喜临门,同时获得了青岛市大型科学仪器共享研发项目4项奖励!持续改进和提高大型仪器设备开放共享工作,以学科特色建设的8个院级大型仪器设备开放共享平台,将进一步提升大型仪器设备的使用效率,努力为学校“一流大学”建设以及服务地方经济社会发展增光添彩!

  十一、多措并举,提升用房保障功能

对浮山校区15#青年教师公寓大修改造,通过“三改二”方式每个房间增设独立卫生淋浴间、简易灶台,定制大床、书桌及橱柜。改造完成后,可为青年教职工提供114间舒适实用的过渡性住房。在充分征求各方意见的基础上,完成55#人才公寓24套房屋的整修。通过修订管理办法、清退逾期人员的方法盘活校内现有青年教师公寓资源,在浮山校区15#整修的情况下,40名新入职申请住宿的需求全部得到解决。协同推进生命科学与技术教学科研基地(田横基地)建设工作向前进展。

  十二、攻坚克难,完成浮山校区临街违建拆除,助力人才公寓建设

  历经75天,浮山校区存在20余年的共计约4300平方米的临建及违建房拆除工作全部完成。本次拆除的片区主要位于青大一路沿街至香港东路沿街,多年来经营商户私拉乱建现象严重,对附近居民生命财产造成一定威胁。行动中,深入分析每家商户情况,谨慎处理民族关系,拆除工作得到了学校教职工的赞扬和肯定,为下一步推进人才公寓的建设打下基础。


   将“一次办好”贯穿于国资工作全过程,让繁琐的资产管理事务性工作更简单、更规范,将高质量服务于全校教学科研是海大国资人一直努力和追求的目标。我们将继续持续的深入一线开展调查研究,提高师生的信任度和满意率,力争做好学校新时代的 “好管家”。