关于学校物资设备采购合同启用电子签章的通知

发布者:高义强发布时间:2020-06-22浏览次数:685

全校各单位:

        为持续深化“一次办好”,推行无纸化办公模式,实现采购业务全流程信息化,提升管理服务水平,学校物资设备采购合同拟启用电子签章,现将有关事项通知如下:

一、适用范围

学校物资设备采购合同。

二、操作流程

        1.用户通过“中国海洋大学信息门户”登录“资产管理与服务平台”(以下简称“资产平台”),在“合同管理系统”中点击“我的采购合同”-“发起合同申请”,可选择直接拟定合同或补充现有合同信息 。



        2.用户线上补充填写信息、核对采购清单等合同内容后,确认提交拟定好的合同初稿。合同经经费负责人、二级单位和国资处审批,审批通过即提交合同授权代表人签署,签署完成后将推送给合同相对方进行签署。

三、其他事项

1.合同完成签署后,合同校方发起人可通过资产平台内的“合同管理系统”随时查验合同,防止合同被篡改。

2.各单位在资产平台接收电子合同,要严格按照国家法律法规和学校有关规定做好合同保密工作,严禁将完成签署的合同随意外借他人或上传至互联网。

        使用期间遇到问题,请随时与国有资产与实验室管理处物资设备科保持联系。

        联系人及联系方式:

        王淑洁66782527   wsj@ouc.edu.cn

        卢羽佳66782263   luyujia@ouc.edu.cn

  

附件:中国海洋大学物资设备采购电子合同操作手册(教职工版).docx

  国有资产与实验室管理处

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